La tecnología hoy disponible puede hacer la vida de las personas más fácil y volver las empresas más productivas. Es tanta la tecnología actual que algunas personas dicen “ya todo está inventado” sin embargo, para las empresas esto no siempre es válido y en esos casos la opción que recomendamos es recurrir a un software personalizado.
Pero realmente ¿Cuándo es necesario para una compañía aplicar un software personalizado? ¿Qué consideraciones deben tenerse y qué áreas del negocio pudiesen verse beneficiadas? saber las respuesta a estas preguntas puede ayudarte a decidir si aplicar un software personalizado en tu empresa o no.
¿Cuándo es necesario aplicar un software personalizado?
La realidad es que actualmente hay un caudal de soluciones informáticas en el mercado, las mismas suelen ser más que suficientes para cubrir las necesidades de los mercados más antiguos y comunes. Sin embargo, dado que nuestra sociedad está evolucionando, se están abriendo nuevos mercados y desarrollando nuevas actividades tanto a nivel industrial como social, esto trae como consecuencia que en algunos casos haya que desarrollar nuevos programas que den monitoreo y control a las mismas o puede pasar que los software ya existentes tengan funcionalidades que la organización no necesita.
Casos y ejemplos
Así que si tu negocio pertenece a este nuevo “Océano azul” de emprendimientos y neo empresas, quizás esa sea la razón de que no encuentres un software adaptado totalmente a tus necesidades.
Por otro lado existen otras razones que pueden dar pie al requerimiento de programas informáticos personalizados, como por ejemplo: un entorno atípico, un nuevo proceso de manufactura o una mejora innovadora en tu compañía.
Por ejemplo, supongamos que tienes una empresa de fabricación de radiadores para automóviles y motos y una empresa ha desarrollado un automóvil anfibio que requiere un radiador sometido a presiones, fatigas y vibraciones que no suelen ser las comunes para un coche o moto. Ante esta situación es muy posible que los programas diseñados para el muestreo de datos no cumplan con los rangos y parámetros necesarios. En ese punto lo más probable es que debas recurrir a un software personalizado, pero ¿valdría la pena?
Áreas beneficiadas con un software personalizado
Para responder la pregunta abierta en el párrafo anterior, hay que tener en cuenta que el propósito principal de una compañía es prestar un servicio a la sociedad y generar valor a través del mismo.
Así que si estás pensando en adquirir un software personalizado, debes evaluar que el costo de este genere un beneficio mayor para la compañía. Muchas veces este beneficio no se ve a corto plazo, pero si a largo plazo.
Esto sobre todo suele ocurrir en los programas de recursos humanos o de logísticas, que en primera instancia sólo facilitan el trabajo de los empleados o el traslado de los productos; pero luego esto se resume en un mayor valor para la compañía ya que disminuyen las probabilidades de error y disminuyen tiempos de ejecución.
En resumen, te mencionaré algunas áreas que de seguro se verán beneficiadas:
Producción: Si el software está diseñado para tus líneas de producción, tanto el control de las mismas como la capacidad productiva, pudiese verse positivamente afectada.
Almacén: Cuando se controla mejor el flujo de productos, los inventarios pueden sufrir un gran alivio, quizás no tendrás que invertir en una gran cantidad de stock si adquieres una solución informática a tu medida que te permita controlar los productos de tu almacén.
Finanzas: Independientemente de en qué área apliques tu programa personalizado, si la solución es efectiva, esto traerá una consecuencia positiva para las finanzas de la compañía, ya sea que reduzcan costos o tiempos de ejecución, al final ambos representan dinero para el negocio.
Finalmente podemos decir que mientras el costo del programa informático no se escape del presupuesto de la compañía y genere un beneficio mayor que la inversión, el impacto en general será positivo para las principales áreas de la compañía.
Así que ten presente que la tecnología es una de las más grandes aliadas de tu negocio y si realmente has buscado y valorado muchas opciones informáticas en el mercado y ninguna te deja completamente satisfecho, tu mejor opción será un software personalizado.
